Un sistema de gestión de edificios o BMS por sus siglas en inglés es un sistema de control automatizado que supervisa y gestiona los sistemas mecánicos, eléctricos y de seguridad de un edificio. Entre ellos están la ventilación, la iluminación, el consumo de energía, la protección contra incendios y la seguridad. Mediante la integración de varios sensores y dispositivos, un BMS optimiza el funcionamiento del edificio, garantizando el confort, la eficiencia energética y la supervisión operativa.
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¿Qué es un Sistema BMS (Building Mangement System)?
Se trata de un sistema de gestión de edificios, que puede utilizarse para supervisar y gestionar los sistemas y servicios mecánicos, eléctricos y electromecánicos de una instalación. Entre estos servicios se incluyen la electricidad, la calefacción, la ventilación y el aire acondicionado (HVAC), el control de acceso físico, los sistemas de seguridad contra incendios, las bombas de agua, los ascensores y las luces.
Un BMS también es un sistema de automatización de edificios o sistema informatizado de gestión del mantenimiento. Estos sistemas recopilan datos de todo un edificio o instalación y los supervisan para detectar cualquier anomalía. Si los datos se salen de los rangos predeterminados, lo que indica posibles problemas, el sistema envía una alerta a los responsables del edificio o de los equipos.
Dependiendo del sistema, el software BMS puede instalarse como una aplicación independiente o integrarse con otros programas de supervisión. Las aplicaciones BMS más avanzadas supervisan y gestionan una serie de servicios del edificio a través de múltiples plataformas y protocolos. Proporcionan a los administradores de las instalaciones una visión única y compartida de su funcionamiento.
Definición del sistema de control BMS
Un BMS sirve como punto de control central para todas las instalaciones de un edificio. Como el BMS puede controlar a distancia los sistemas de calefacción y ventilación desde un ordenador o dispositivo móvil, el personal de gestión de las instalaciones no tiene que desplazarse físicamente a cada edificio, planta o habitación para apagar, encender o ajustar manualmente los dispositivos mecánicos.
He aquí algunos ejemplos de lo que controla el BMS:
- Gestión de HVAC: El BMS supervisa las condiciones de los conductos, como la temperatura, la presión, la humedad y los niveles de calor de escape, activando alertas si se desvían de los umbrales preestablecidos y garantizando la máxima eficiencia energética del HVAC.
- Control de agua caliente y calefacción: El BMS gestiona la regulación de la temperatura y el funcionamiento de las bombas de agua caliente y calefacción central, garantizando su correcta distribución y funcionalidad.
- Supervisión del agua refrigerada: Las funciones del enfriador, incluyendo el control de temperatura y las operaciones de la bomba, son supervisadas por el BMS para garantizar la correcta distribución del refrigerante.
- Control de iluminación: El sistema automatiza las operaciones de iluminación, ajustándolas para un uso óptimo y un ahorro de energía, manteniendo al mismo tiempo los estándares de confort y seguridad.
- Seguimiento del consumo eléctrico: El BMS supervisa el consumo eléctrico y el estado de los interruptores principales, ofreciendo información sobre el consumo de energía y el ahorro potencial.
- Supervisión de rociadores de seguridad contra incendios: Se incorpora la supervisión del sistema de rociadores para garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad contra incendios.
- Gestión de sistemas de seguridad: La vigilancia y el control de accesos se integran en el BMS, reforzando la seguridad del edificio y la respuesta ante incidentes.
Cuándo será obligatorio contar con un sistema de gestión de edificios
Los sistemas de gestión de edificios empezarán a ser obligatorios en toda la Unión Europea a partir de 2025. Los edificios que deben cumplir con esta normativa son aquellos con una potencia nominal superior a 290 kW. Además, deberán tener un registro de los datos de los últimos seis años.
Cómo funciona un BMS
Los sistemas de gestión de edificios constan de componentes de software y hardware. Un sistema de gestión de edificios recopila información de los sensores y equipos del edificio, la procesa de forma centralizada y emite órdenes para controlar los distintos sistemas del edificio. Esto se hace de acuerdo con criterios establecidos y entradas de usuario, utilizando una red de componentes de hardware y software interconectados.
En la mayoría de los casos, se requiere un BMS central, con un software de gestión especializado vinculado a todos estos sensores que controlan las condiciones del edificio. El BMS utiliza redes cableadas o inalámbricas para conectar una serie de sensores especializados que capturan datos de rendimiento de varios controles del edificio. Una gran empresa puede tener varios sistemas de gestión de edificios, por ejemplo, para supervisar instalaciones específicas de fabricación y centros de datos, y otros para supervisar edificios de oficinas.
Aplicaciones y ejemplos de uso de BMS en edificios
Control de climatización (HVAC)
Ajusta automáticamente la temperatura y humedad según la ocupación y condiciones ambientales.
Optimiza el consumo energético mediante programación y sensores.
- Gestión de iluminación
Control de encendido y apagado de luces basado en horarios, sensores de presencia y niveles de luz natural.
Integración con sistemas de eficiencia energética para reducir el consumo.
- Monitorización y control de consumo energético
Supervisión del uso de electricidad, agua y gas en tiempo real.
Generación de reportes para optimizar la eficiencia energética.
- Seguridad y control de accesos
Integración con cámaras de seguridad, alarmas y sensores de movimiento.
Gestión de accesos con tarjetas RFID, huella digital o reconocimiento facial.
- Detección y prevención de incendios
Monitoreo de alarmas de incendio y sistemas de rociadores.
Comunicación automática con los servicios de emergencia.
- Gestión de ascensores y escaleras mecánicas
Control de operación según la demanda y ocupación del edificio.
Integración con el control de accesos para optimizar el flujo de personas.
- Automatización de equipos y mantenimiento predictivo
Supervisión de motores, bombas, calderas y otros sistemas críticos.
Alertas de mantenimiento antes de que ocurran fallos.
Diferencia entre sistema de gestión de edificios y software de gestión de edificios
La diferencia entre un sistema de gestión de edificios (BMS – Building Management System) y un software de gestión de edificios radica en su enfoque y funcionalidad. Un software de gestión de edificios se enfoca más en la administración y operación del edificio, facilitando la gestión de mantenimiento, activos, reservas de espacios, seguridad y cumplimiento normativo. No necesariamente interactúa directamente con los sistemas físicos del edificio como lo hace un BMS. Puede incluir módulos para informes financieros, gestión de inquilinos y programación de mantenimiento preventivo.
En resumen, un BMS es más técnico y opera en tiempo real con la infraestructura del edificio, mientras que un software de gestión de edificios es más administrativo y organizacional. Ambos pueden complementarse para una gestión integral del edificio.
Tipos de software de BMS
Los tipos de software BMS (Building Management System) varían según su funcionalidad y el nivel de integración con los sistemas del edificio. A continuación, se describen los principales tipos:
- BMS Tradicional o Local. Se instala en servidores físicos dentro del edificio. Monitoriza y controla sistemas HVAC, iluminación, seguridad, acceso, etc. Requiere una infraestructura robusta y mantenimiento in situ.
Ejemplo: Siemens Desigo CC, Schneider Electric EcoStruxure.
- BMS Basado en la Nube (Cloud BMS). Permite la supervisión remota desde cualquier lugar con conexión a internet. Reduce costes de infraestructura y mantenimiento. Facilita actualizaciones automáticas y análisis avanzados de datos.
Ejemplo: Johnson Controls OpenBlue, Honeywell Forge.
- BMS de Código Abierto. Permite personalización y flexibilidad para integrar distintos dispositivos y protocolos. Menor coste inicial, pero requiere mayor conocimiento técnico para implementación.
Ejemplo: Niagara Framework, OpenBAS.
- BMS con Inteligencia Artificial y Análisis Predictivo. Usa machine learning y big data para optimizar el consumo energético y la eficiencia del edificio. Puede predecir fallas en sistemas críticos y mejorar la automatización.
Ejemplo: IBM TRIRIGA, BrainBox AI.
- BMS Híbrido (Combinación de Local y Nube). Combina lo mejor del BMS local y en la nube, con control en sitio y monitorización remota. Permite mayor flexibilidad y continuidad operativa en caso de fallas de internet.
Ejemplo: Delta Controls O3, Trane Tracer SC+.
Sistema de gestión de mantenimiento asistido por ordenador (GMAO)
Un sistema informatizado de gestión del mantenimiento o GMAO es un software que centraliza la información de mantenimiento y facilita los procesos de las operaciones de mantenimiento. Ayuda a optimizar la utilización y disponibilidad de equipos físicos como vehículos, maquinaria, comunicaciones, infraestructuras de planta y otros activos.
Se trata de un software que gestiona y controla las actividades de mantenimiento. Estas actividades pueden incluir la programación de mantenimiento preventivo, la gestión de órdenes de trabajo, el seguimiento de inventario de piezas de repuesto, la gestión de activos, la programación de recursos y la generación de informes de mantenimiento, entre otros.
Sistema de automatización de edificios (BAS)
Un sistema de automatización de edificios (BAS) es una red diseñada para conectar y automatizar determinadas funciones dentro de un edificio. Todos los sistemas de control del edificio, desde la iluminación y la climatización (calefacción, ventilación y aire acondicionado) hasta los sistemas contra incendios y de seguridad, se conectan entre sí. Un sistema de automatización de edificios permite a un operador acceder, controlar y supervisar todos los sistemas del edificio conectados desde una única interfaz.
Sistema de gestión de la energía (EMS)
Un software EMS le permitirá a una compañía optimizar su consumo energético. Esta herramienta está vinculada a sensores que se colocarán en sus instalaciones, permitiendo la recogida de datos que podrá visualizar directamente desde la interfaz del software. Este software mide el consumo de energía en varios niveles de su industria y correlaciona estas mediciones con varios indicadores como el impacto de carbono de la energía utilizada, entre otros.
Ventajas de un BMS
Revisemos algunas maneras en las que los sistemas de gestión de edificios pueden ser beneficiosos para las empresas que decidan recurrir a ellos.
Mejora de la eficiencia energética
Un sistema de gestión de edificios mejora la eficiencia energética automatizando el control de los sistemas de un edificio, como la calefacción, la ventilación y el alumbrado, en función de la ocupación y las condiciones externas. Reduce el desperdicio de energía garantizando que los sistemas funcionen sólo cuando es necesario. Los ajustes en tiempo real y el análisis de datos a lo largo del tiempo permiten optimizar el uso de la energía, reduciendo significativamente los costes energéticos. Esto no sólo supone un ahorro sustancial, sino que también contribuye a la sostenibilidad al minimizar el impacto medioambiental del edificio.
Ahorro de costes
Un sistema de gestión de edificios contribuye directamente al ahorro de costes al optimizar el funcionamiento del edificio y el consumo de energía. Al controlar de forma inteligente la climatización, la iluminación y otros sistemas, garantiza que la energía se utilice sólo cuando y donde sea necesaria, evitando gastos innecesarios. La capacidad del sistema de gestión de edificios para supervisar y ajustar la configuración en tiempo real evita el uso excesivo de recursos, lo que se traduce en una reducción de las facturas de servicios públicos.
Seguridad mejorada
Un sistema de gestión de edificios mejora la seguridad integrando y gestionando diversos sistemas de seguridad, como el control de acceso, las cámaras de vigilancia y los sistemas de alarma. Permite una supervisión centralizada, garantizando que sólo las personas autorizadas accedan a determinadas zonas, y detecta actividades inusuales mediante la vigilancia.
Informes precisos
Un sistema de gestión de edificios facilita la elaboración de informes precisos mediante la recopilación y el análisis de datos de diversos sistemas del edificio, como el consumo de energía, la temperatura y los niveles de ocupación. Estos datos se compilan en informes detallados que proporcionan información sobre la eficiencia operativa del edificio.
Mejora de la productividad de los empleados
Los sistemas de gestión de edificios desempeñan un papel fundamental en la mejora de la productividad de los empleados, mediante la creación de un entorno de trabajo óptimo. Al automatizar el control de la temperatura, la iluminación y la calidad del aire, los sistemas de gestión de edificios garantizan que las condiciones del lugar de trabajo se mantengan siempre en niveles confortables. Así se reducen las molestias físicas, como el frío o el calor excesivos, que pueden restar concentración y eficiencia.
Retorno de la inversión
Aunque la inversión inicial en un sistema de este tipo puede ser significativa, los beneficios a largo plazo pueden compensar con creces los costes. Al mejorar la eficiencia energética, reducir los costes de mantenimiento y aumentar la productividad, un BMS puede proporcionar un importante retorno de la inversión a lo largo del tiempo. Además, su implantación puede ayudar a los propietarios y gestores de edificios a cumplir los requisitos normativos, evitar costosas sanciones y mejorar su huella medioambiental.
Por qué es importante contar con un sistema de gestión de edificios
La instalación de un BMS eficaz puede suponer una serie de ventajas económicas. El software de gestión de edificios puede dar al usuario acceso a información sobre los patrones de uso y la demanda de un inmueble, proporcionando a los gestores del edificio información que puede facilitar un menor despilfarro de energía, lo que ofrece incentivos medioambientales y económicos para su instalación. En un entorno laboral, un sistema de automatización de edificios también puede ofrecer ventajas como la mejora del bienestar y la productividad del personal.
Relación de los BMS con los data centers
En los centros de datos, un BMS (Building Management System) juega un papel clave en la eficiencia operativa y la seguridad. Su principal objetivo es garantizar la continuidad del servicio, optimizar el consumo energético y prevenir fallos en los sistemas críticos.
Aplicaciones de BMS en Centros de Datos
- Gestión de Climatización y Refrigeración (HVAC)
- Monitoreo en tiempo real de la temperatura y humedad en salas de servidores.
- Control automatizado de sistemas de enfriamiento (CRAC/CRAH, free cooling, chillers).
- Ajuste de flujo de aire en función de la carga térmica de los racks.
- Supervisión y Control de Energía
- Gestión de UPS y Generadores de Respaldo
- Monitoreo del estado de UPS y baterías.
- Control de encendido automático de generadores en caso de fallo eléctrico.
- Alertas predictivas de fallos para evitar interrupciones.
- Seguridad y Control de Accesos
- Gestión de accesos mediante tarjetas RFID, biometría o códigos de seguridad.
- Integración con cámaras de videovigilancia y detección de movimiento.
- Registro de entradas y salidas del personal autorizado.
- Detección de Incendios y Protección contra Riesgos
- Supervisión de sensores de humo y temperatura.
- Control de sistemas de extinción de incendios (gas inerte, rociadores).
- Integración con alarmas y protocolos de evacuación.
- Automatización de Mantenimiento Preventivo
- Registro del estado de equipos críticos (climatización, UPS, baterías, generadores).
- Alertas para mantenimiento antes de que ocurran fallos.
- Reportes de tendencias y predicción de fallos mediante IA.
Ejemplos de Uso de BMS en Centros de Datos
- Optimización de Energía en un Data Center Hiperescalar
- Ajuste dinámico del enfriamiento según la carga de trabajo de los servidores.
- Reducción del consumo energético mejorando el PUE de 1.6 a 1.2.
- Monitoreo y Respaldo de Energía en un Centro de Datos Bancario
- Supervisión en tiempo real de UPS y generadores.
- Activación automática del sistema de respaldo ante un corte de energía sin interrupción del servicio.
- Seguridad en un Data Center Empresarial
- Implementación de control de accesos con biometría.
- Registro y análisis de personas en zonas restringidas con alertas en caso de intrusión.
¿Es lo mismo un BMS que un DCIM?
No. De hecho son soluciones tecnológicas complementarias. Un DCIM aborda algunos de los aspectos de las instalaciones en la gestión de centros de datos y algunos solapamientos con BMS. Al igual que un BMS, el DCIM supervisa el consumo de energía de los distintos componentes de la cadena eléctrica, calcula el PUE del centro de datos, supervisa las temperaturas y los puntos calientes, envía alertas cuando se supera un umbral configurado, etc.
Si bien es cierto que un DCIM hace un mejor trabajo en las áreas que se solapan, algunas funciones quedan fuera de su ámbito y sólo pueden ser gestionadas por un BMS. Por ejemplo, los controles de iluminación, los controles de acceso físico, la vigilancia, la detección de incendios, la protección y muchos más, y hay que tener en cuenta que son áreas igualmente críticas que contribuyen a la disponibilidad y fiabilidad de la infraestructura del centro de datos.
Un enfoque más práctico es hacer que las dos soluciones se complementen entre sí en la gestión global del centro de datos. Con una implementación de IDCM, se obtienen los máximos beneficios de la inteligencia, las capacidades analíticas y las funciones superiores de generación de informes de DCIM. Al mismo tiempo, conviene mantener un BMS para recopilar datos de la capa más profunda de la infraestructura física del centro de datos.
