En esta nueva realidad, en la teletrabajo y seguridad en remoto conviven, es mucho más importante proteger la información corporativa. Por este motivo Kingston Technology, el líder mundial independiente de productos de memoria y soluciones tecnológicas, señala los hábitos que permiten evitar riesgos y mejorar la seguridad de los datos corporativos.
1. Actualizar todos los programas: los sistemas y aplicaciones con uso corporativo deben contar con todas las actualizaciones disponibles y con cada uno de los parches de seguridad que facilitan los fabricantes, ya que de no hacerlo se deja abierta una puerta de entrada al sistema. Dichas actualizaciones hay que realizarlas de una manera regular.
2. Realizar copias de seguridad: las empresas y empleados cada vez almacenan más información, por lo que es crucial proteger todos estos datos. Realizar copias de seguridad debe ser una rutina diaria para todos los trabajadores ya que, ante cualquier eventualidad como un ataque informático, un fallo del propio dispositivo o un error de borrado, permite mantener a salvo los datos corporativos.
3. Informar de incidentes o problemas de seguridad: cuidar de los equipos y estar alerta de cualquier incidencia o problema es tan importante como cualquier otra medida de seguridad. Ya sea por falta de formación, por dejadez o por el temor ante lo desconocido, es habitual que no se informe. Los datos de Kingston reflejan que, en 2019, un 40% de los empleados de empresas españolas nunca reportaron la pérdida de dispositivos USB con información corporativa sensible. Notificar los incidentes o fallos de seguridad es primordial para poner en marcha medidas de seguridad.
4. Cifrar la información: evitar accesos no autorizados a información sensible es clave para la seguridad de los datos. Por ello, es fundamental utilizar herramientas como el cifrado, que permite proteger todos los archivos corporativos y evitar que cualquier persona ajena a la empresa pueda tener acceso a dicha información. Para ello, un primer nivel de seguridad es contar con un usuario y contraseña en los equipos, etc.
5. Utilizar dispositivos seguros: la tendencia a utilizar dispositivos personales (smartphones, USBs, etc.) para uso profesional es ya una realidad. De hecho, Kingston señala que, en más de la mitad de las empresas españolas, los empleados utilizan dispositivos personales para almacenar datos corporativos. Por este motivo, es fundamental equipar estos dispositivos con medidas de seguridad frente al robo o la pérdida de información.
Por tanto, la mejor solución es equipar a los empleados y sus equipos con productos corporativos como USBs o SSDs que cuenten con soluciones como el cifrado de datos. Además de estas funciones, Kingston cuenta con un gran abanico de soluciones y productos para la seguridad de las empresas, como pueden ser algunos de sus dispositivos de la gama IronKey que cuentan con funcionalidades en remoto, las cuales permiten bloquear el dispositivo o incluso formatearlo y borrar (a distancia) todo el contenido que almacena al introducirlo en cualquier ordenador conectado a Internet.
